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Política de Material de Marketing Histórico

 

Última atualização: 10 de Novembro de 2025

 

1. Objetivo


O Browns Sports Resort ("Browns", "nós", "nosso") mantém esta Política de Material de Marketing Histórico para explicar como recolhemos, armazenamos e utilizamos fotografias, vídeos e outros materiais promocionais que documentam a história e o legado do nosso resort e instalações de treino.

Estes materiais são uma parte essencial da identidade do Browns, demonstrando a nossa colaboração de longa data com equipas desportivas profissionais, amadoras e educativas, bem como os nossos serviços de hospitalidade e health club. Utilizamos fotografias e vídeos para fins de arquivo, históricos ou para a narrativa da marca (brand storytelling).

 

2. Âmbito


Esta política aplica-se a todas as formas de conteúdo multimédia (incluindo fotografias, vídeos, materiais promocionais e testemunhos) recolhidos ou criados pelo Browns Sports Resort ao longo dos seus mais de 25 anos de atividade, quer tenham sido capturados pelos nossos funcionários, fotógrafos profissionais ou terceiros a atuar em nosso nome.

Aplica-se a:

  • Equipas Desportivas (Profissionais e Amadoras)
  • Equipas Escolares
  • Membros de Health Club e Ginásio
  • Hóspedes Individuais e Clientes de Alojamento

 

3.  Base legal para utilização


A utilização de imagens e materiais de vídeo para fins promocionais e históricos baseia-se numa ou mais das seguintes bases legais ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD):

  • Interesse legítimo – preservar e mostrar o legado e a credibilidade do Browns Sports Resort enquanto instalação desportiva e de hospitalidade;
  • Consentimento – obtido diretamente de indivíduos identificáveis, quando necessário (por exemplo, em fotografias em grande plano, retratos de equipas ou testemunhos pessoais).

 

Os indivíduos podem retirar o consentimento a qualquer momento, e o Browns deixará de utilizar o material em questão no futuro.

 

4. Utilização de Material Histórico


Fotografias, vídeos e outros meios de comunicação podem ser utilizados nos canais de comunicação do Browns, incluindo, mas não se limitando a:

  • O website oficial: www.brownssportsresort.com
  • Brochuras (folhetos) impressas e materiais promocionais
  • Plataformas de redes sociais
  • Comunicados de imprensa ou cobertura mediática
  • Apresentações internas e externas

 

Procuramos sempre garantir que a utilização dos materiais seja respeitosa e esteja alinhada com o contexto desportivo e profissional em que foram originalmente capturados.

 

5. Períodos de revisão e conservação


Para equilibrar o interesse legítimo dos Browns em manter um registo histórico com os direitos de privacidade dos indivíduos, os materiais são revistos periodicamente da seguinte forma:

 

Categoria Período de Revisão Ação
Equipas escolares e universitárias
 A cada 5 anos
Revista para relevância e adequação contínuas. Poderá ser arquivada, atualizada ou removida.
Membros do Health Club e Ginásio  A cada 5 anos Revista quanto à relevância e ao consentimento contínuo.
Clientes em geral e hóspedes A cada 5 anos Revista quanto à relevância e à adequação contínua.
Equipas desportivas  A cada 10 anos Retida por mais tempo para preservar o legado histórico e a credibilidade. Revista no final de cada período de 10 anos.
Menores Até à maioridade + 3 anos
Obter sempre o consentimento dos pais/encarregados de educação; apagar ou anonimizar posteriormente.

Os materiais que deixarem de ser relevantes ou que estiverem sujeitos a um pedido de remoção válido serão eliminados de forma segura ou anonimizados.

 

6. Direitos dos indivíduos


Qualquer indivíduo identificável que apareça nos nossos materiais de marketing históricos tem o direito de:

  • Solicitar acesso ao material em que aparece;
  • Solicitar a anonimização ou remoção do material;
  • Retirar o consentimento para uso contínuo em marketing futuro.


As solicitações podem ser enviadas por e-mail para:
Allison Williams allison@browns-club.com

A Browns poderá solicitar prova de identidade antes de processar o pedido, a fim de garantir a proteção de dados e evitar o uso indevido.

 

7. Armazenamento e Segurança


Todos os materiais históricos são armazenados de forma segura nos sistemas controlados do Browns, com acesso limitado concedido apenas a pessoal autorizado ou prestadores de serviços de marketing sujeitos a obrigações de confidencialidade.

Os materiais arquivados são mantidos em repositórios digitais seguros ou arquivos físicos localizados na União Europeia.

 

8. Links e Integração


Esta política faz parte do compromisso geral da Browns com a proteção de dados e privacidade e deve ser lida em conjunto com a nossa Política de Privacidade.

 

9. Atualizações


Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir desenvolvimentos operacionais ou legais. A versão mais recente estará sempre disponível no nosso website. Mudanças significativas serão comunicadas aos clientes e parceiros relevantes, quando apropriado.

 

Contacte-nos


Se tiver dúvidas sobre esta política ou pretender fazer um pedido relativo à sua imagem ou semelhança, entre em contacto com:

Browns Sports Resort
Email: allison@browns-club.com
Morada: Caminho dos Golfes, Vilamoura
Telefone: 289322740

 

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